Virtuelle Assistenz
Office Management mit Herz
Kennst du das Gefühl, wenn der Posteingang überquillt, die To-Do-Liste endlos lang ist und du dich fragst, wann du eigentlich das letzte Mal Zeit für deine Leidenschaft hattest? Du bist selbstständig, voller Ideen und Tatendrang, aber die administrativen Aufgaben rauben dir die Energie.
Du bist nicht allein!
Viele Selbstständige kämpfen mit den gleichen Herausforderungen. Du träumst davon, dich wieder voll und ganz auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne von lästigen Aufgaben abgelenkt zu werden. Du möchtest deine Rechnungen pünktlich schreiben, deine Kunden liebevoll betreuen und endlich wieder Zeit für dich selbst haben.
Stell dir vor, du hättest eine helfende Hand!
Eine virtuelle Assistentin, die dir den Rücken freihält und dafür sorgt, dass dein Büro reibungslos läuft. Jemand, der deine E-Mails sortiert, deine Termine koordiniert und dir bei der Rechnungsstellung hilft. Jemand, der dir Zeit schenkt, damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was dir wirklich wichtig ist.
Meine Leistungen
Virtuelle Assistentin
Rechnungsprüfung sowie Rechnungserstellung
Abrechnung von Serviceleistungen, wie z. B. wiederkehrende Wartungsarbeiten aller Art
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und administrative Unterstützung
Übernahme kleiner Projektarbeiten
Teamevents
Reise- und Hotelbuchungen etc.
Unterstüzung der Finanzbuchhaltung (Mahnwesen)
Unterstützung in der Baubranche
Regresszusammenstellung
Baustellenbesichtigung
Fortführung des Angebotsprozess nach der Kalkulation und Überwachung der Angebotsphase ink. Auswertung der Submissionsergebnisse
Dokumentation der Baustellenabrechnung
Recherche beim Einkauf von Materialien, Dienstleistungen und Subunternehmerleistungen
Abrechnung kleiner Baustellen und Regiearbeiten
Materialverbuchung
Vorbereitung der Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Eingabe der Stundenzettel)
Worüber du dir keine Sorgen mehr machen muss…
- NGehaltsabrechnung
- NUrlaubsvertretung
- NBüroanmietung für Mitarbeiter
- NUrlaubs-/ Weihnachtsgeld
- NKündigungsschutz
- NBezahlte Krankentage
FAQ’s
Was genau macht eine virtuelle Assistentin und welche Aufgaben kann sie übernehmen?
Eine virtuelle Assistentin unterstützt dich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Typische Aufgaben sind E-Mail-Management, Terminplanung, Rechnungsstellung, Recherche, Social-Media-Management und Kundenbetreuung. Im Prinzip alles, was du delegieren möchtest, um Zeit und Energie zu sparen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin ab und welche Kommunikationswege nutzen wir?
Die Zusammenarbeit ist flexibel und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Wir können per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder über andere Kommunikationskanäle kommunizieren, die für dich am besten passen. Regelmäßige Absprachen und transparente Kommunikation sind mir sehr wichtig, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Wie viel kostet eine virtuelle Assistentin und welche Abrechnungsmodelle gibt es?
Die Kosten variieren je nach Umfang der Aufgaben und dem gewählten Abrechnungsmodell. Ich biete sowohl Stundenpakete als auch monatliche Pauschalen an, um dir maximale Flexibilität zu bieten. Gerne erstelle ich dir ein individuelles Angebot, das auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Welche Werte sind dir in der Zusammenarbeit wichtig und wie gestaltest du ein angenehmes Arbeitsklima?
Mir ist ein freundliches und respektvolles Miteinander auf Augenhöhe unglaublich wichtig. Ich glaube daran, dass wir gemeinsam mit Humor und Spaß an die Aufgaben herangehen können. Eine offene und ehrliche Kommunikation ist für mich die Basis jeder erfolgreichen Zusammenarbeit. Ich nehme mir Zeit, um deine Bedürfnisse und Wünsche genau zu verstehen, und stehe dir jederzeit für Fragen und Anliegen zur Verfügung. Mir ist es wichtig, dass du dich bei mir wohlfühlst und wir gemeinsam ein positives Arbeitsklima schaffen, in dem wir uns gegenseitig unterstützen und motivieren.
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Lass uns gerne in einem persönlichen Gespräch darüber sprechen!